Quand un fichier de données pose problème

Les symptômes les plus fréquents à l’ouverture d’un CSV, et le geste qui les règle.

À l’ouverture

Tout se retrouve dans une seule colonne

Ce qui se passe. Balise n’a pas reconnu le caractère qui sépare les colonnes. C’est fréquent avec les fichiers exportés en français, qui utilisent le point-virgule plutôt que la virgule.

Vos données ne sont pas en cause. Le fichier sur le disque est intact ; seule sa lecture à l’écran est fausse.

Ce que vous faites. Ouvrez l’inspecteur et corrigez le séparateur dans la section du dialecte. La grille se recompose immédiatement.

Les accents sont remplacés par des caractères bizarres

Ce qui se passe. L’encodage détecté n’est pas celui du fichier. Un fichier ancien peut être en ISO Latin-1 alors que Balise a supposé de l’UTF-8.

Vos données ne sont pas en cause. Les octets du fichier n’ont pas changé.

Ce que vous faites. Corrigez l’encodage dans l’inspecteur. Si le fichier doit ensuite servir ailleurs, produisez une copie en UTF-8 avec Convertir une copie, décrite dans Formats et conversions.

Le fichier s’ouvre en lecture seule et Balise parle d’aperçu partiel

Ce qui se passe. Le fichier dépasse la taille que Balise charge entièrement. Il en affiche un début représentatif plutôt que de faire semblant de tout tenir.

Vos données ne sont pas en cause. Rien n’est tronqué sur le disque.

Ce que vous faites. Vous pouvez lire et explorer. Pour modifier, exportez un segment ou une copie, travaillez dessus, puis remplacez le fichier d’origine vous-même.

Un fichier d’accompagnement est signalé invalide

Ce qui se passe. Le petit fichier qui retient les largeurs de colonnes ne correspond plus au contenu du CSV, ou il est abîmé.

Vos données ne sont pas en cause. Ce fichier ne contient que des préférences d’affichage.

Ce que vous faites. Rien d’obligatoire : Balise l’ignore et ouvre le CSV normalement. L’inspecteur propose de le recréer ou de le rattacher.

Pendant le travail

Des diagnostics apparaissent et je ne sais pas s’ils sont graves

Ce qui se passe. L’inspecteur sépare les erreurs, les avertissements et les observations. Une observation — une colonne presque vide, des lignes dupliquées — décrit votre fichier sans rien reprocher.

Vos données ne sont pas en cause. Un diagnostic ne modifie rien.

Ce que vous faites. Traitez d’abord les erreurs. Quand un diagnostic a une position, un bouton vous amène à la ligne concernée.

Un zéro de tête a disparu, ou un code est devenu une date

Ce qui se passe. Cela ne vient pas de Balise, qui garde toute cellule en texte tant que vous ne demandez rien. Le fichier est probablement déjà arrivé abîmé, transformé par l’outil qui l’a produit.

Vos données sont peut-être en cause, et la perte a eu lieu avant Balise.

Ce que vous faites. Comparez avec la source d’origine si vous l’avez. Pour la suite de la chaîne, livrez le fichier en TSV ou demandez à votre correspondant d’exporter sans conversion automatique.

La réparation proposée ne me convient pas

Ce qui se passe. Balise propose une correction, il ne l’impose pas. L’aperçu vous montre le format avant et après, chaque différence, sa raison et sa gravité.

Vos données ne sont pas en cause. Fermer l’aperçu ne modifie ni la session, ni le fichier, ni le disque.

Ce que vous faites. Fermez l’aperçu et corrigez à la main dans la grille. Toutes les transformations du menu Données sont annulables.

À l’enregistrement

Si Balise refuse d’écrire, voir Quand l’enregistrement est refusé.